Medlemsdatabase til grundejerforeninger
Få styr på alle foreningens medlemmer
Saml kontaktoplysninger, adresser, medlemsstatus og historik i én overskuelig medlemsdatabase. Med Grundmodul har bestyrelsen altid adgang til opdaterede oplysninger – uden regneark, løse papirer og gamle maillister.
Slut med forskellige medlemslister
Når medlemsoplysninger ligger i flere regneark, indbakker og private mapper, bliver det svært at vide, hvilken liste der er korrekt. Grundmodul samler alle oplysninger ét sted, så bestyrelsen arbejder ud fra den samme opdaterede medlemsdatabase.
👥
Ét samlet overblik
Se foreningens medlemmer, husstande, adresser og kontaktoplysninger samlet i et enkelt system.
✏️
Altid opdaterede data
Medlemmerne kan selv opdatere deres profil, mens bestyrelsen bevarer overblikket og kontrollen.
✉️
Nem kommunikation
Send mails eller SMS til alle medlemmer, bestemte grupper, afdelinger eller enkelte personer.
100 % styr på medlemmerne
Alt det vigtigste samlet på hver medlemsprofil
Hver grundejer eller husstand får sin egen profil. Her kan bestyrelsen hurtigt finde de oplysninger, der er nødvendige i det daglige arbejde, og se ændringer og historik uden at lede gennem gamle dokumenter.
- Navn, adresse og medlemsnummer
- E-mailadresse og mobilnummer
- Medlemsstatus og tilmeldingsdato
- Oplysninger om ejendom eller husstand
- Betalings- og kontingenthistorik
- Noter og relevante medlemsoplysninger
- Samlet historik over ændringer
Medlemmerne kan selv holde deres oplysninger opdateret
Det behøver ikke være bestyrelsens opgave at rette telefonnumre og e-mailadresser. Medlemmerne kan selv logge ind og opdatere deres kontaktoplysninger. Det reducerer det administrative arbejde og giver en mere præcis medlemsdatabase.
Bestyrelsen kan også oprette og redigere medlemmer manuelt, når der er behov for det.
Fra medlemsdatabase til direkte kommunikation
Når kontaktoplysningerne allerede findes i Grundmodul, kan bestyrelsen kommunikere direkte med medlemmerne uden først at kopiere adresser til et andet system.
Send til alle
Send nyheder, indkaldelser og praktiske beskeder til hele foreningen på én gang.
Brug medlemsgrupper
Opret grupper for eksempelvis bestyrelsen, veje, områder, udvalg eller afdelinger.
E-mail eller SMS
Vælg den kommunikationsform, der passer bedst til beskeden og situationen.
En medlemsdatabase, der hænger sammen med resten
Medlemsdatabasen er en central del af Grundmodul. Oplysningerne kan bruges på tværs af kontingentopkrævning, betalinger, arrangementer, kalender, kommunikation og regnskab.
- Knyt kontingent og betalinger til det rigtige medlem
- Se hvem der har betalt, og hvem der mangler
- Invitér relevante medlemmer til arrangementer
- Eksportér medlems- og deltagerlister
- Brug de samme oplysninger i hele systemet
Klar til at samle jeres medlemsdata?
Få en medlemsdatabase, der giver bestyrelsen et bedre overblik og gør den daglige administration lettere. Book en gennemgang, og se hvordan Grundmodul kan tilpasses jeres forening.